Cá nhân, tổ chức làm thủ tục xin cấp phép xây dựng trên địa bàn phường sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố tại https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc qua cổng quốc gi
Bước 3: Chọn thẻ "Dịch vụ công trực tuyến", nhập tên thủ tục tại ô tra cứ
Bước 4: Lựa chọn thủ tục tương ứng với nhu cầu, bấm "Nộp hồ sơ
Bước 5: Chọn cơ quan và đối tượng thực hiện.
Bước 6: Nhập các trường thông tin định danh còn thiếu.
Bước 7: Tải thành phần hồ sơ lên hệ thống.
Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng; Bản sao những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất; Bản vẽ thiết kế xây dựng; Bản cam kết của chủ đầu tư bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề hoặc đối với công trình xây chen có tầng hầm, ngoài các tài liệu nêu trên thì hồ sơ còn phải bổ sung bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản chấp thuận biện pháp thi công móng của chủ đầu tư đảm bảo an toàn cho công trình và công trình lân cận (với công trình xây dựng có công trình liền kề).
Bước 8: Nhập các trường thông tin để nhận kết quả bản giấy tại nhà.
Bước 9: Sau khi nộp trực tuyến, hồ sơ bản giấy cần được gửi tới chi nhánh của Trung tâm Phục vụ hành chính công. Các hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận, xử lý.
Theo quy định hiện hành, thời gian cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ cũng nhanh chóng hơn, tối đa 15 ngày làm việc, công trình khác là 20 ngày. Nếu có tình huống phát sinh, thời gian cấp phép cũng không được quá 10 ngày.
Việc nộp hồ sơ trực truyến giúp người dân phường Cửa Nam không phụ thuộc vào thời gian hành chính, không phải xếp hàng hay di chuyển và giảm thời gian chờ đợi, ngăn ngừa tiêu cực, là bước đột phá trong công tác cải cách hành chính Nhà nước ta hiện nay.